Informations pratiques

 

Accès au colloque virtuel Gather Town


Cette année à JOBIM, les sessions posters, ainsi que les interactions entre les sponsors, les offres d’emploi et l'ensemble des participant·e·s auront lieu cette année dans un environnement Gather Town.

Gather Town est un espace en 2D aux graphismes 16-bits reproduisant un centre de conférence virtuel et tous ses lieux habituels : salles de keynotes et sessions parallèles, hall posters, espaces de discussion et de détente, etc.

Le lien vers cet espace est accessible ci-dessous (il faudra s'identifier avec l'email choisi lors de votre inscription) :

JOBIM 2021 Gather Town

Une présentation vidéo est disponible ici.

Un tutoriel est accessible ici.

Ci-dessous la carte du Gather Town JOBIM 2021 :

JOBIM 2021 Gather Town

 

 

Liens directs vers les conférences Zoom


 

  • Salle principale

  • Salle 1

  • Salle 2

  • Salle 3

 

Chasse au trésor


La grille de la chasse au trésor se trouve ici.

 

Charte SFBI de bonne conduite


La charte SFBI de bonne conduite est disponible ici.

 

Étude Pilote


Une étude pilote (Gender Speaking Differences in Academia) sera réalisée dans le cadre de JOBIM2021. Son objectif est d’étudier les biais liés au genre dans la prise de parole pendant les conférences académiques (cf. Politique de protection des données ci-dessous).

 

 

Consignes Posters


Le format demandé est un format image (png, jpg ou tiff), taille minimale A4 et résolution minimale 300 dpi.

Le fichier devra être uploadé sur le site EasyChair entre le 21 et le 29 juin au plus tard.

Le fichier ne devra pas excéder 5Mo.

Merci de nommer votre fichier comme suit : NUMBER_NAME_JOBIM.ext (NUMBER = numéro de soumission du poster ; NAME = nom de l’auteur correspondant ; ext = png ou jpg ou tiff).

Vous aurez accès à GatherTown le lundi 5 juillet pour vous familiariser avec l’environnement et vérifier votre poster.


Consignes Présentations


Nous utiliserons le logiciel Zoom comme système de visioconférence.

Vous serez contacté·e par un·e membre du Comité d’Organisation pour réaliser des tests de connexion entre le 21 juin et le 2 juillet.

Pendant votre présentation vous devrez partager votre écran.

Vous pouvez utiliser votre format favori (ppt, pptx, pdf).

La durée des présentations pendant les sessions parallèles est de 20mn, dont 15 mn de présentation et 5 mn de questions.

Pour les mini-symposiums, la durée des présentations vous sera communiquée par l’organisateur du symposium dans lequel vous intervenez.

Vous aurez aussi la possibilité d’enregistrer votre intervention à l’avance en utilisant l’outil de votre choix (par exemple : https://obsproject.com/fr). Votre intervention devra être enregistrée au format mp4. Vous pourrez partager cette vidéo à partir de votre propre ordinateur.

Pour prévenir tout problème potentiel dû à une mauvaise connexion ou autre, vous pouvez nous envoyer votre fichier de diaporama ou votre enregistrement vidéo au moins deux jours à l’avance à l’adresse CO-jobim-pres@pasteur.fr. Dans ce cas, nommez votre fichier comme suit : NOM_TitreCourt-JOBIM.ext (NOM = nom de l'orateur ; ext = ppt ou pptx ou pdf).

 

Subvention Garde d'Enfant(s)


JOBIM 2021 propose cette année des bourses permettant de prendre en charge les frais de garde d’enfant(s), afin d'aider les personnes ayant des enfants à participer au colloque. Cette prise en charge se fera sur présentation de la facture correspondant aux frais de garde engagés pendant la conférence. Les frais éligibles comprennent les honoraires d'une baby-sitter ou d'un service de garde d'enfants ou les frais de déplacement d'une personne chargée de la garde.

Le nombre de bourses étant limité, cette aide est destinée en priorité aux personnes en début de carrière et à celles qui présentent leur travail durant la conférence. Afin de pouvoir bénéficier de cette aide, nous vous prions de bien vouloir remplir le formulaire dédié avant le 30 juin. Vous serez informé·e le 2 juillet de la décision de l’attribution ou non de la bourse. Si votre demande est acceptée, vous devrez nous envoyer les factures et justificatifs originaux accompagnés d'un RIB avant le 30 juillet. Le montant maximal de la subvention est de 400€.

 

JOBIM'Art


Pour JOBIM 2021, un espace JOBIM’Art sera inauguré dans lequel vous pourrez exposer en ligne jusqu'à trois de vos œuvres (dessin, peinture, etc.). Cette exposition virtuelle aura lieu dans une salle dédiée sur GatherTown, tout au long de la conférence.

Si vous souhaitez participer, envoyez un email à sophie.schbath[at]inrae.fr avec les informations suivantes au plus tard le 29 juin à 12h :
 + Une image jpeg ou png (5 Mo max) représentant votre oeuvre,
 + Un titre, ainsi que la technique utilisée (pastel, acrylique, couteau, aquarelle, ...),
 + Le nom de votre labo ou de votre master/école,
 + Si vous souhaitez que votre nom soit affiché ou non.


 

POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES DU FORMULAIRE D'INCRIPTION JOBIM2021


Les informations recueillies sur le formulaire d'inscription sont enregistrées dans un fichier informatique par la SFBI et l'équipe de recherche du projet pilote JOBIM 2021 (jobim-project@pasteur.fr) à l'Institut Pasteur à des fins de recherche uniquement (les détails du projet sont fournis ici).

Le traitement des données personnelles est basé sur le consentement. Le consentement explicite est requis dans le formulaire pour le traitement de catégories spéciales de données. Les données supplémentaires obtenues dans le cadre de ce projet de recherche ne sont pas obligatoires et le fait de ne pas remplir les champs non obligatoires du formulaire n'aura aucun impact sur votre inscription à la conférence JOBIM 2021. Toutes vos données personnelles seront traitées de manière anonyme.

Les données relatives à la recherche collectées à partir du formulaire d'inscription ne seront communiquées qu'aux destinataires suivants:

+ Junhanlu Zhang (junhanlu.zhang@pasteur.fr)

+ Eng. Rachel Torchet (rachel.torchet@pasteur.fr)

+ Dr. Hanna Julienne (hanna.julienne@pasteur.fr)

Les données liées à la recherche seront conservées pendant une période d'un an (à partir du moment où les données sont enregistrées) et seront supprimées à la fin de ce projet de recherche.

Veuillez noter que vous pouvez à tout moment retirer votre consentement au traitement de vos données. Vous pouvez également exercer d'autres droits individuels conformément à la réglementation GDPR - vous pouvez accéder à vos données, les rectifier, vous opposer au traitement de vos données ou exercer votre droit à la portabilité de vos données. Pour exercer ces droits ou pour toute question relative au traitement de vos données, vous pouvez contacter l'équipe de recherche par courrier électronique (jobim-project@pasteur.fr).

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits «Informatique et Libertés» n'ont pas été respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL.

 

Personnes connectées : 3 Vie privée
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